Dofinansowanie na pompę ciepła 2026 - kompletny przewodnik

Dofinansowanie na pompę ciepła w 2026 roku

Dla inwestora kluczowe jest nie "czy jest dotacja", tylko ile realnie zostaje do zapłaty po rozliczeniu całej inwestycji.

W tej publikacji zbieramy zasady programów w formie roboczej: kto się kwalifikuje, jakie dokumenty są wymagane i gdzie najczęściej pojawiają się błędy, przez które wniosek wraca do poprawy.

Program Czyste Powietrze 2026

Czyste Powietrze to największy program dofinansowań termomodernizacji w historii Polski. Działa od 2018 roku i w 2026 roku wciąż jest najpopularniejszą ścieżką finansowania pomp ciepła. Program jest skierowany do właścicieli i współwłaścicieli domów jednorodzinnych.

Trzy poziomy dofinansowania

Program oferuje trzy progi wsparcia, uzależnione od dochodu wnioskodawcy:

Uwaga: Kwoty dotyczą pompy ciepła powietrze-woda z montażem. W przypadku gruntowej pompy ciepła limity są wyższe.

Warunki uczestnictwa w programie

• Dom jednorodzinny lub wydzielony lokal mieszkalny z własnym źródłem ciepła.
• Wymiana starego źródła ciepła - warunek konieczny. Musisz zlikwidować stary piec (węglowy, olejowy, gazowy stary typu, na biomasę klasy poniżej 5).
• Budynek musi być oddany do użytkowania - program nie obejmuje domów w budowie (na to jest Moje Ciepło).
• Wnioskodawca musi być właścicielem lub współwłaścicielem budynku.
• Dochód weryfikowany na podstawie PIT za rok poprzedni (poziom podstawowy) lub zaświadczenia z gminy (poziom podwyższony i najwyższy).

Co jest objęte dofinansowaniem?

Czyste Powietrze to nie tylko pompa ciepła. W ramach jednego wniosku można uzyskać dofinansowanie na:

• Pompę ciepła (powietrze-woda lub gruntową) z montażem
• Ocieplenie ścian, dachu, podłogi
• Wymianę okien i drzwi zewnętrznych
• Instalację centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej
• Wentylację mechaniczną z odzyskiem ciepła (rekuperację)
• Audyt energetyczny
• Dokumentację projektową

Łącząc pompę ciepła z ociepleniem i wymianą okien, można uzyskać łączne dofinansowanie nawet do 135 000 zł na najwyższym poziomie.

Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku?

W 2026 roku WFOŚiGW deklaruje rozpatrzenie wniosku w ciągu 30 dni roboczych od złożenia kompletnej dokumentacji. W praktyce, przy prawidłowo wypełnionym wniosku, decyzja zapada w 4–6 tygodni. Wnioski niekompletne mogą czekać znacznie dłużej.

Program Moje Ciepło

Moje Ciepło to program skierowany do właścicieli nowych domów jednorodzinnych, w których nie było wcześniej innego źródła ciepła. Jeśli budujesz dom i od początku planujesz pompę ciepła - to Twoja ścieżka.

Kwoty dofinansowania

Podwyższony standard energetyczny oznacza, że budynek spełnia zaostrzony wskaźnik EP (zapotrzebowanie na energię pierwotną) - poniżej 63 kWh/(m²/rok) dla domów do 70 m² lub stosownie niższy dla większych. W praktyce: dobrze ocieplony dom z rekuperacją.

Warunki programu Moje Ciepło

• Dom oddany do użytkowania - wymagane pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie zakończenia budowy.
• W budynku nie było wcześniej innego źródła ciepła opartego na paliwie kopalnym.
• Pompa ciepła musi być nowa, zakupiona i zamontowana nie wcześniej niż od daty określonej w regulaminie.
• Wnioskodawca jest osobą fizyczną, właścicielem budynku.

Moje Ciepło vs Czyste Powietrze - którego programu szukasz?

Ulga termomodernizacyjna

To trzecia, często pomijana forma wsparcia - a szkoda, bo jest niezależna od dochodów i stosunkowo prosta w rozliczeniu.

Jak działa ulga termomodernizacyjna?

• Pozwala odliczyć od dochodu (nie od podatku!) koszty materiałów, urządzeń i usług związanych z termomodernizacją.
• Maksymalna kwota odliczenia: 53 000 zł na jednego podatnika.
• Okres realizacji: 3 lata od końca roku, w którym poniesiono pierwszy wydatek.
• Dotyczy budynków jednorodzinnych oddanych do użytkowania.

Ile realnie oszczędzasz?

Odliczenie od dochodu oznacza, że realna oszczędność zależy od Twojego progu podatkowego:

Czy można łączyć ulgę z dotacją?

Tak, ale z ograniczeniem. Od kwoty odliczenia musisz odjąć kwotę otrzymanej dotacji. Przykład:

• Koszt pompy ciepła z montażem: 60 000 zł
• Dotacja z Czystego Powietrza: 19 400 zł
• Kwota do odliczenia w uldze: 60 000 - 19 400 = 40 600 zł
• Oszczędność podatkowa (przy 32%): 12 992 zł

Łącznie: 19 400 + 12 992 = 32 392 zł wsparcia na pompę ciepła za 60 000 zł. To prawie 54% kosztów!

Krok po kroku - jak złożyć wniosek o dofinansowanie

Czyste Powietrze - procedura

1. Przeprowadź audyt energetyczny (opcjonalnie, ale rekomendowane - sam audyt też jest dofinansowany).
2. Zbierz dokumenty:
   • Akt własności lub odpis z księgi wieczystej
   • PIT za rok poprzedni (poziom podstawowy) lub zaświadczenie o dochodach z gminy (poziom podwyższony/najwyższy)
   • Formularz wniosku (dostępny na stronie WFOŚiGW lub gov.pl)
3. Wypełnij wniosek - online przez portal gov.pl (profil zaufany) lub papierowo w biurze WFOŚiGW.
4. Złóż wniosek - przed rozpoczęciem prac (poziom podstawowy pozwala na złożenie wniosku po zakończeniu prac, ale to ryzykowne).
5. Otrzymaj decyzję - ok. 30 dni roboczych.
6. Zrealizuj inwestycję - zgodnie z zakresem we wniosku. Masz na to 30 miesięcy od daty złożenia (w przypadku wniosku na dotację) lub 18 miesięcy (dotacja z prefinansowaniem).
7. Złóż wniosek o płatność - po zakończeniu prac, z fakturami, protokołami odbioru i dokumentacją fotograficzną.

Moje Ciepło - procedura

1. Zamontuj pompę ciepła w nowym domu.
2. Uzyskaj pozwolenie na użytkowanie budynku.
3. Złóż wniosek przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) na stronie NFOŚiGW.
4. Dołącz dokumenty: fakturę za pompę ciepła, kartę produktu, protokół odbioru, pozwolenie na użytkowanie.
5. Otrzymaj decyzję i wypłatę - wypłata po pozytywnym rozpatrzeniu.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Dokumenty do wniosku Czyste Powietrze:

• Wniosek (formularz z portalu WFOŚiGW)
• Dokument potwierdzający własność (odpis z KW, akt notarialny)
• PIT za ostatni rok podatkowy lub zaświadczenie o dochodach z gminy
• Zgoda współwłaścicieli (jeśli dom ma kilku właścicieli)
• Kosztorys planowanych prac (oferty od wykonawców)

Dokumenty do rozliczenia (wniosek o płatność):

• Faktury za materiały i usługi (wystawione na wnioskodawcę)
• Protokoły odbioru robót budowlanych
• Karta produktu pompy ciepła (dane techniczne, COP, zgodność z wymaganiami programu)
• Dokumentacja fotograficzna - zdjęcia "przed" i "po"
• Oświadczenie o likwidacji starego pieca (z potwierdzeniem od gminy lub firmy utylizacyjnej)

Najczęstsze błędy we wnioskach

Po latach pomagania klientom z wnioskami o dofinansowanie, widzimy te same błędy powtarzające się regularnie. Oto 10 pułapek, których warto unikać:

1. Niezgodność danych z PIT - wpisanie innego dochodu niż wynika z zeznania podatkowego. WFOŚiGW weryfikuje to krzyżowo.
2. Brak zgody współwłaścicieli - jeśli dom należy do kilku osób, wszyscy muszą wyrazić zgodę na realizację inwestycji.
3. Rozpoczęcie prac przed złożeniem wniosku - na poziomie podwyższonym i najwyższym to dyskwalifikuje z programu.
4. Źle dobrana moc pompy ciepła - zawyżona moc oznacza wyższy koszt, a program ma limity kwotowe.
5. Brak karty produktu pompy ciepła - karta musi potwierdzać zgodność z wymaganiami technicznymi programu (min. klasa efektywności energetycznej A++).
6. Niekompletna dokumentacja fotograficzna - brak zdjęć starego pieca "przed wymianą" to częsty problem przy rozliczeniu.
7. Faktury wystawione na inną osobę niż wnioskodawca - faktura musi być na właściciela, który składa wniosek.
8. Pominięcie kosztów kwalifikowanych - wiele osób nie wpisuje do wniosku kosztów instalacji c.o., bufora czy zasobnika CWU, choć są one kwalifikowane.
9. Przekroczenie terminu realizacji - 30 miesięcy mija szybciej, niż się wydaje, zwłaszcza gdy firma montażowa ma pełny grafik.
10. Brak potwierdzenia likwidacji starego pieca - piec musi być zlikwidowany i potwierdzone to dokumentem. Nie wystarczy go po prostu odłączyć.

Jak Montave pomaga z dofinansowaniem?

Wiemy, że formalności potrafią być przytłaczające. Dlatego nasi klienci z województwa opolskiego mogą liczyć na pełne wsparcie w procesie wnioskowania:

• Bezpłatna konsultacja - oceniamy, z jakiego programu możesz skorzystać i jaką kwotę uzyskać.
• Pomoc w wypełnieniu wniosku - przygotowujemy dokumentację tak, żeby wniosek przeszedł za pierwszym razem.
• Dobór sprzętu zgodnego z wymaganiami programu - instalujemy pompy ciepła spełniające wszystkie kryteria techniczne NFOŚiGW.
• Dokumentacja fotograficzna i protokoły - przygotowujemy kompletną dokumentację potrzebną do rozliczenia dotacji.
• Fakturowanie zgodne z wymogami - nasze faktury zawierają wszystkie dane wymagane przez program.

Nie musisz znać się na formularzach. Wystarczy, że zadzwonisz - resztą zajmiemy się za Ciebie.

Wnioski praktyczne

Dofinansowanie działa dobrze, jeśli dokumentacja od początku jest prowadzona pod wymagania programu. Najwięcej problemów bierze się z braków formalnych i z faktur, które nie pokrywają się z zakresem inwestycji.

Żeby nie tracić czasu, dopilnuj trzech rzeczy:

• najpierw potwierdź próg wsparcia, dopiero potem zamawiaj urządzenie
• pilnuj zgodności oferty, protokołów i faktur z warunkami programu
• wybierz wykonawcę, który bierze odpowiedzialność za komplet dokumentów do rozliczenia

Takie podejście zwykle skraca cały proces i zmniejsza ryzyko odrzuconego wniosku.