Lista ZUM 2026: co to jest i jak sprawdzić pompę ciepła?

Jeśli w 2026 roku składasz wniosek o dotację na pompę ciepła, lista ZUM nie jest dodatkiem do oferty. To jedna z pierwszych rzeczy do sprawdzenia, zanim podpiszesz umowę i zanim pojawi się faktura. Najkrócej: urządzenie może wyglądać dobrze w katalogu, ale jeśli nie spełnia aktualnych wymagań programu i nie jest wpisane w odpowiedniej kategorii, rozliczenie dotacji może się posypać.

W tym poradniku wyjaśniamy, co to jest lista ZUM, jak korzystać z niej w programie Czyste Powietrze, jakie dane widać w wyszukiwarce w maju 2026 roku i jak nie pomylić "marka jest na liście" z "konkretny model kwalifikuje się do Twojej dotacji".

Lista ZUM: co to jest?

Lista ZUM oznacza Listę Zielonych Urządzeń i Materiałów. Jest dostępna w oficjalnej wyszukiwarce pod adresem lista-zum.ios.edu.pl i obejmuje urządzenia oraz materiały, które mogą spełniać wymagania programów dotacyjnych, przede wszystkim Czyste Powietrze i Ciepłe Mieszkanie.

W regulaminie obowiązującym od 16 grudnia 2025 r. zapisano, że Lista ZUM działa od 2 września 2019 r. i ma wspierać beneficjentów w wyborze produktów spełniających wymagania programów. Ważne jest też drugie zdanie: lista podlega zmianom, więc nie wystarczy sprawdzić jej raz, kilka miesięcy przed montażem.

W praktyce inwestor używa listy do trzech rzeczy:

• sprawdza, czy model z oferty faktycznie istnieje w bazie,
• porównuje dane z listy z kartą katalogową i ofertą wykonawcy,
• zapisuje dowód, że urządzenie było widoczne na liście przy rozliczaniu inwestycji.

To nie jest "biała lista" w sensie podatkowym i nie jest ranking najlepszych urządzeń. To narzędzie formalno-techniczne: mówi, że dany produkt przeszedł określoną weryfikację, ale nie mówi automatycznie, czy będzie najlepszy do Twojego budynku.

Lista ZUM Czyste Powietrze 2026: co jest obowiązkowe?

W programie Czyste Powietrze lista ZUM ma największe znaczenie przy źródłach ciepła. Według zasad obowiązujących po zmianach z 2024 roku i w nowym naborze od 31 marca 2025 r., szczególnie pilnować trzeba:

• pomp ciepła, również pomp do ciepłej wody użytkowej,
• kotłów na pellet drzewny o podwyższonym standardzie,
• kotłów zgazowujących drewno o podwyższonym standardzie.

Dla tych urządzeń sama deklaracja sprzedawcy nie wystarcza. Urządzenie musi być wpisane na listę ZUM w odpowiedniej kategorii, a przy rozliczaniu liczą się daty dokumentów. Dla pomp ciepła kwalifikowanych do dofinansowania oficjalne materiały programu wskazują, że urządzenie powinno być wpisane na listę ZUM w dniu wystawienia faktury lub równoważnego dokumentu księgowego.

Co zmieniło się po 2024 roku?

Temat listy ZUM zrobił się gorący w 2024 roku, bo program zaczął mocniej uszczelniać rynek pomp ciepła. Od 14 czerwca 2024 r. przy fakturach dotyczących pomp ciepła, kotłów na pellet o podwyższonym standardzie i kotłów zgazowujących drewno kluczowe stało się sprawdzenie urządzenia na liście ZUM.

W artykule Pompy.app dobrze uchwycono ten okres przejściowy: w czerwcu 2024 r. wiele pomp zostało tymczasowo usuniętych lub oczekiwało na uzupełnienie dokumentów, a później część modeli wracała po weryfikacji. To ważna lekcja na 2026 rok: lista nie jest martwym PDF-em. Produkty mogą dochodzić, znikać albo trafiać do zakładki usuniętych i zawieszonych.

Od strony producentów i dystrybutorów kluczowe są między innymi:

• raporty z badań z akredytowanych laboratoriów,
• karta produktu i etykieta energetyczna,
• deklaracja zgodności CE,
• dokumentacja techniczna,
• normy pomiarowe, m.in. EN 14511, EN 14825 i EN 12102-1 dla pomp ciepła.

Dla inwestora nie chodzi o to, żeby samemu analizować całe laboratorium. Chodzi o to, żeby wiedzieć, że za wpisem na listę stoi weryfikacja dokumentów, a nie tylko ulotka marketingowa.

Dane z listy ZUM w maju 2026

Lista zmienia się na bieżąco, więc poniższe liczby traktuj jako migawkę z 16 maja 2026 r., a nie wieczną wartość. Wyszukiwarka beneficjenta pokazywała wtedy między innymi:

W tej samej wyszukiwarce widoczna jest też zakładka produktów usuniętych i zawieszonych. Dla pomp powietrze/woda z temperaturą zasilania 55°C pokazywała ona 3 589 pozycji. To nie jest powód do paniki, ale dobry powód, żeby nie bazować na starej ofercie zapisanej w PDF-ie pół roku wcześniej.

Jak sprawdzić pompę ciepła na liście ZUM krok po kroku

Nie potrzebujesz specjalistycznej wiedzy, ale potrzebujesz dokładności. Najlepiej wykonać sprawdzenie jeszcze przed podpisaniem umowy.

Wejdź w oficjalną wyszukiwarkę Listy ZUM, wybierz kategorię urządzenia i wpisz nazwę producenta albo model z oferty. Jeżeli kupujesz pompę ciepła z dotacją, nie zatrzymuj się na pierwszym wyniku - otwórz szczegóły produktu i porównaj je z ofertą od wykonawcy.

1. Weź pełną nazwę modelu z oferty

Poproś wykonawcę o pełną nazwę urządzenia, typ, moc, wersję i najlepiej numer ID z listy ZUM. Samo "Daikin 8 kW" albo "Panasonic monoblok" nie wystarczy, bo w jednej serii mogą występować różne warianty.

2. Wybierz właściwą kategorię

Na liście ZUM pompy ciepła są podzielone na kilka kategorii, m.in.:

• pompa ciepła powietrze/woda,
• pompa ciepła powietrze/woda o podwyższonej klasie efektywności,
• pompa ciepła powietrze/woda do C.W.U.,
• gruntowa pompa ciepła o podwyższonej klasie efektywności,
• pompa ciepła typu powietrze/powietrze.

To ma znaczenie, bo program dotacyjny może wymagać konkretnej kategorii i parametrów.

3. Porównaj dane z ofertą

Po znalezieniu urządzenia sprawdź:

• nazwę producenta i nazwę własną produktu,
• moc urządzenia,
• klasę efektywności energetycznej,
• roczne zużycie energii,
• temperaturę zasilania, zwłaszcza 55°C przy pompach do instalacji grzejnikowych,
• dostępne dokumenty: kartę produktu, etykietę, deklarację CE i dokumentację techniczną.

Jeśli cokolwiek się nie zgadza, poproś wykonawcę o wyjaśnienie przed wpłatą zaliczki.

4. Zapisz dowód do dokumentów

Zrób zrzut ekranu albo wydruk szczegółów urządzenia z listy. Najlepiej zapisać datę sprawdzenia i numer ID. Przy rozliczaniu dotacji najgorsza sytuacja to taka, w której wszyscy "pamiętają", że urządzenie było na liście, ale nikt nie ma konkretu.

Lista ZUM a pompy ciepła: na co patrzeć poza samym wpisem?

Wpis na liście ZUM nie oznacza jeszcze, że pompa jest dobrze dobrana do Twojego domu. Dla komfortu i rachunków ważniejsze będą:

• zapotrzebowanie budynku na ciepło,
• temperatura pracy instalacji grzewczej,
• moc pompy przy niskiej temperaturze zewnętrznej,
• SCOP dla 35°C i 55°C,
• poziom mocy akustycznej,
• dostępność serwisu i części,
• poprawny montaż hydrauliczny oraz ustawienia automatyki.

Nowy dom z podłogówką pracuje zwykle na niskiej temperaturze zasilania, więc pompa ma łatwiejsze warunki. Starszy dom z grzejnikami potrzebuje dokładniejszej weryfikacji, bo 55°C na zasilaniu mocno wpływa na sprawność. Właśnie dlatego na liście warto patrzeć nie tylko na nazwę, ale też na parametry dla wyższej temperatury.

Jeśli masz starszy budynek, pomocne będą też nasze poradniki: pompa ciepła w starym domu, pompa ciepła do grzejników oraz jak dobrać moc pompy ciepła.

Kotły na pellet i drewno na liście ZUM

Fraza "lista ZUM kotły" ma sens, bo baza nie dotyczy wyłącznie pomp ciepła. W Czystym Powietrzu ważne są szczególnie:

• kotły na pellet drzewny o podwyższonym standardzie,
• kotły zgazowujące drewno o podwyższonym standardzie.

Przy kotłach na pellet trzeba pilnować między innymi obniżonej emisyjności cząstek stałych, czyli wartości PM do 20 mg/m3 w tej kategorii. W przypadku nowszych zasad programu istotne jest też to, że zwykły kocioł na pellet i kocioł o podwyższonym standardzie to nie to samo.

W maju 2026 lista pokazywała ponad 2,3 tys. kotłów na pellet o podwyższonym standardzie i 496 kotłów zgazowujących drewno o podwyższonym standardzie. Wybór jest duży, ale mechanizm kontroli pozostaje ten sam: sprawdzamy konkretny model, kategorię i status.

Czego lista ZUM nie załatwia za inwestora?

Lista ZUM jest ważna, ale nie zastępuje dobrej decyzji technicznej. Nie odpowiada za:

• dobór mocy do budynku,
• jakość montażu,
• ustawienie krzywej grzewczej,
• rzeczywisty koszt eksploatacji,
• dostępność serwisu w Twojej okolicy,
• kompletność dokumentów do wniosku,
• zgodność całego zakresu prac z programem dotacyjnym.

To dlatego w Montave traktujemy listę ZUM jako punkt kontrolny, a nie jako cały proces wyboru. Najpierw sprawdzamy budynek i instalację, potem dobieramy urządzenie, a dopiero na końcu spinamy ofertę z dotacją.

Z danych firmowych, które aktualizujemy w Montave, trzymamy się konkretów: 50+ realizacji, 10 lat doświadczenia, 3 lata gwarancji na montaż, certyfikat F-gazowy, certyfikat instalatora OZE oraz certyfikat F-gazowy oraz certyfikat instalatora OZE. To są liczby, które mają znaczenie przy inwestycji, bo sama obecność produktu na liście nie ogrzeje domu.

Najczęstsze pułapki przy liście ZUM

Pułapka 1: oferta mówi o serii, a lista pokazuje konkretny model

Seria urządzeń może mieć kilka mocy i wariantów. Jeżeli w ofercie masz inną końcówkę modelu niż na liście, nie zakładaj, że "to prawie to samo". Przy dotacji prawie to samo może oznaczać problem.

Pułapka 2: model jest w zakładce usunięte lub zawieszone

Wyszukiwarka ma osobną część dla produktów usuniętych i zawieszonych. Jeżeli urządzenie tam trafiło, trzeba wyjaśnić status przed zakupem. Szczególnie ostrożnie podchodź do starszych ofert i magazynowych okazji.

Pułapka 3: hybrydowa pompa ciepła w nowym naborze

W wyszukiwarce ZUM widnieje komunikat, że w naborze Czystego Powietrza rozpoczętym 31 marca 2025 r. nie przysługuje dofinansowanie na hybrydowe pompy ciepła łączące pompę ciepła z kotłem gazowym kondensacyjnym. Takie urządzenia mogą dotyczyć wcześniejszych wersji programu, ale nie powinny być automatycznie przenoszone do nowej decyzji.

Pułapka 4: sprawdzenie listy tylko w dniu podpisania umowy

Lista może się zmienić. Jeżeli między ofertą, umową, montażem i fakturą mijają tygodnie, warto sprawdzić urządzenie ponownie przed finalnym rozliczeniem.

Pułapka 5: traktowanie listy jako rankingu

Lista ZUM nie mówi, która pompa jest najcichsza, najtańsza ani najlepsza dla domu 160 m2 z grzejnikami. Do tego potrzebny jest dobór techniczny. Jeżeli chcesz porównać marki, zobacz nasz ranking pomp ciepła 2026.

Lista ZUM od 2027 roku: co warto obserwować?

W 2026 roku pojawiały się konsultacje dotyczące kolejnych zmian w Czystym Powietrzu. W materiałach konsultacyjnych wskazywano między innymi kierunek nowych kryteriów dla urządzeń grzewczych na liście ZUM, z planowanym terminem zmian od 1 stycznia 2027 r.

Na moment pisania tego artykułu najważniejsza zasada dla inwestora jest prosta: nie opieraj decyzji na zapowiedziach, tylko na aktualnym regulaminie, aktualnych dokumentach programu i statusie urządzenia w dniu, który ma znaczenie dla rozliczenia. Zapowiedzi mogą pomóc planować, ale dotację rozlicza się dokumentami.

Checklista przed podpisaniem umowy

Przed wyborem urządzenia przejdź przez krótką listę:

1. Czy znam pełną nazwę modelu, moc i wariant urządzenia?
2. Czy mam numer ID lub bezpośrednie potwierdzenie z listy ZUM?
3. Czy kategoria na liście zgadza się z programem i zakresem dotacji?
4. Czy model nie jest w zakładce produktów usuniętych lub zawieszonych?
5. Czy parametry dla 55°C pasują do mojego typu instalacji?
6. Czy wykonawca bierze odpowiedzialność za dobór mocy i uruchomienie?
7. Czy mam zapisany dowód sprawdzenia urządzenia na liście?

Jeżeli na któreś pytanie odpowiadasz "nie wiem", to jeszcze nie jest moment na podpis. Lepiej wyjaśnić jedną rzecz przed umową niż tłumaczyć ją przy rozliczaniu dotacji.

Podsumowanie

Lista ZUM w 2026 roku to obowiązkowy punkt kontrolny przy pompach ciepła i wybranych kotłach w Czystym Powietrzu. Odpowiada na pytanie, czy konkretny produkt spełnia wymagania formalno-techniczne, ale nie zastępuje projektu, doboru mocy i solidnego montażu.

Najważniejsze wnioski:

• sprawdzaj konkretny model, nie samą markę,
• zapisuj potwierdzenie z datą,
• weryfikuj status także przed fakturą,
• nie traktuj listy ZUM jak rankingu,
• przy starszym domu zwróć szczególną uwagę na parametry dla 55°C,
• przy dotacji licz się z aktualnym regulaminem, nie z obietnicą z reklamy.